Espace tuteur & asso

Vous êtes une association affiliée à la FSCF Bretagne et souhaitez accueillir un.e jeune en service civique dans votre structure ? 

Avant toute chose, assurez-vous de remplir ces 3 pré-requis :

  • Être affilié à la FSCF depuis plus d’un an ;
  • Ne pas détenir d’autre agrément de service civique auprès d’un autre organisme ;
  • Détenir des licences FSCF pour l’activité concernée.

 

La mission

L’association d’accueil devra remplir une fiche mission qui correspondra au projet du futur volontariat. Les missions devront correspondre à l’une des 7 thématiques proposés par la FSCF.
Une fois la fiche mission validé par le comité fédéral et régional, une annonce sera mise en ligne sur le site du service civique.

Les informations à prendre en compte avant le lancement d’une mission :

  • Recrutement d’un.e volontaire à partir de 16 ans et jusque 25 ans, ou 30 ans si la personne est en situation de handicap ;
  • Le volontariat s’inscrit dans une durée de 6 à 8 mois, à 24h minimum par semaine ;
  • Le recrutement s’effectue uniquement par le site national du service civique
  • Le tuteur est formé avant l’arrivée du jeune dans la structure 
  • Le télétravail n’est pas possible

 

Le rôle de tuteur

 

L’organisme d’accueil doit désigner un tuteur pour chaque volontaire. Celui-ci joue un rôle crucial dans l’accompagnement du volontaire, en assurant son intégration, son suivi et en facilitant son développement personnel et professionnel. Pour accueillir un jeune en service civique, il est obligatoire de suivre une formation de tuteur. Cette formation est essentielle pour garantir un encadrement de qualité et une expérience enrichissante pour le volontaire. Elle vise à préparer le tuteur à ses missions, couvrant les aspects légaux du service civique, les techniques d’accompagnement et les moyens de valoriser les compétences acquises par le volontaire.

Rappel concernant les volontaires : La Formation Civique & Citoyenne et la formation PSC doivent être obligatoirement proposés suivies pendant la période du contrat.

 

Le POINT FINANCIER

 

À la fin de chaque mois, le volontaire recevra directement de l’État, par virement, la somme de 504,98 €. Votre association versera ensuite le complément de 114,85 € au volontaire. Ce montant est susceptible d’être revalorisé selon la réévaluation du point d’indice de la fonction publique (généralement au 1er juillet de l’année). Cela est indépendant de la volonté du CR.

Les frais de transport sont à la charge du club, et non du volontaire.

L’Agence du Service Civique a récemment durci les exigences pour le maintien des conditions d’agrément. Le suivi est plus rigoureux sur toute la durée de la mission et demande une attention accrue sur le suivi de la mission.

À compter du 21 septembre, l’ASP a mis en place un nouveau protocole permettant au Comité régional de gérer les flux financiers liés aux missions de Service Civique. Dans ce cadre, la structure d’accueil doit signer une procuration au profit du Comité régional afin de permettre la gestion de ces flux financiers. Cette nouvelle procédure, mise en place par l’ASP, entraîne un allongement du délai de validation des contrats. Le Comité régional n’est pas à l’origine de cette évolution et ne maîtrise donc pas les délais supplémentaires qu’elle peut occasionner.

La procuration étant désormais nécessaire à la mise en place de ce nouveau circuit financier, aucun contrat ne peut être établi sans que celle-ci ait été signée et transmise à l’ASP.

 

Le suivi des volontaires

 

L’association s’engage à suivre le volontariat du jeune tout au long de sa mission. Cela passe par plusieurs points :

 

  • Établir un planning horaire du volontaire : définir les jours et horaires de présence, les fermetures éventuelles de l’association, les temps d’échanges avec le tuteur, les congés…) ;
  • Effectuer un entretien hebdomadaire volontaire/tuteur le premiers mois d’arrivée ;
  • Communiquer les choix et dates de formations obligatoires au volontaire et l’y inscrire en fonction de ses disponibilités et préférences (FCC et PSC1) ;
  • Suivi régulier avec le volontaire de son compte DiagOriente ;
  • S’assurer que les missions effectuées correspondent, tout au long du volontariat, aux missions inscrites sur le contrat ;
  • Réaliser le bilan nominatif à la fin de la mission et l’envoyer au Comité.

 

DIAGORIENTE PRO

 

Diagoriente Pro est un accompagnement sur-mesure pour vous proposer des ressources pédagogiques, des formations et des co-animations adaptées à vos publics.

  • Les outils d’accompagnement pour les transitions professionnelles ;
  • Inviter des personnes à bénéficier des services de Diagoriente Plateforme et suivez-les ;
  • Découvrez notre bibliothèque de ressources pédagogiques et enrichissez vos méthodes d’accompagnement ;
  • Discutez sujet par sujet et intervenez précisément aux points bloquants ;

De plus le bilan nominatif de fin de contrat peut être fait de façon dématérialisée sur le compte du volontaire.

Plus d’information sur https://diagoriente.fr/services/pro

 

LUTTER CONTRE LES VIOLENCES ET OEUVRER POUR LA SANTÉ MENTALE

La FSCF réaffirme sa détermination à LUTTER CONTRE TOUS LES TYPES DE VIOLENCES et à œuvrer pour que le sport et la culture restent porteurs des valeurs universelles du vivre-ensemble, illustrées par la richesse des pratiques proposées. Ainsi, le partenariat avec l’association Colosse aux pieds d’argile a pour objectifs d’aider la FSCF à écouter, aider et accompagner aux mieux les victimes, témoins et structures. Veuillez trouver ci-contre le lien du site: Colosse aux pieds d’argile.

La FSCF a mis en place une adresse mail de signalement dédiée à l’ensemble des violences : signalement@fscf.asso.fr  ainsi qu’un formulaire remplissable en ligne.
Le 119, qui est le numéro mis en place par le Service National d’Accueil Téléphonique de l’Enfance en Danger, est aussi un moyen qui peut être utilisé.

 

DES RESSOURCES SUR LA SANTE MENTALE 

L’Agence du Service Civique tient à sensibiliser les volontaires aux problématiques liées à la santé mentale et à mettre à disposition des ressources vers lesquelles se tourner en cas de besoin.

Sur la page : https://www.service-civique.gouv.fr/etre-volontaire/des-ressources-sur-l…, il est possible d’y trouver : des ressources en ligne pour mieux comprendre ses émotions et prendre soin de sa santé mentale, des dispositifs gratuits permettant de consulter des professionnels ainsi que des lignes d’écoute anonymes et gratuites. Parlez-en à vos volontaires.

 

 

Accueillir un.e volontaire en service civique, poser une question ou avoir plus d’informations : service.civique@fscf-bretagne.fr